各学院：

按照《延边大学本科教育教学审核评估工作实施方案》工作步骤及自评自建工作要求，现就做好学院教学档案整理与归档工作提出以下要求，具体如下：

一、教学基本档案

主要指在教学管理、教学实践活动中形成的基本材料，是学院日常教育教学工作的“证据”。教学基本档案包括但不限于以下材料：专业培养方案、课程教学大纲、开课计划及课程表、课程考核材料、毕业论文（设计）及过程性材料、教材建设、实践教学材料（包括实验报告、实习报告等）、实习实训基地建设、教师名单、学生名单、日常教学检查情况、听评课情况、基层教学组织教研活动记录，以及其他教育教学相关的管理文档材料。其中对部分教学基本档案归档范围及要求做如下说明：

（一）本科人才培养方案

包括2021版、2024版本科人才培养方案。

学院需按学院汇编版、分专业版进行分类归档，并形成电子版。

（二）课程教学大纲

包括2021版、2024版课程教学大纲。

学院需按学院汇编版、分专业版、分课程版进行分类归档，并形成电子版。

（三）课程考核材料

学院要组织相关人员，根据近三学年实际课程考核情况，认真填报《本科课程试卷清单》（附件1），并按照学院填报的《本科课程试卷清单》所列序号进行课程考核材料的整理与归档。

（四）毕业论文（设计）及过程性材料

学院要组织相关人员，按照教务处提供的近三届《毕业论文（设计）清单》（附件2）所列序号进行毕业论文（设计）及过程性材料的整理与归档。

二、学院自评报告支撑材料

学院按照《学院审核评估自评报告》二级目录，即按审核评估二级指标，整理和归档自评报告支撑材料，包括但不限于相关制度管理文件、教学资料、各类记录性材料、合作协议及其他佐证材料等。同时要制作《学院自评报告支撑材料目录》。支撑材料目录模版，请参考评建办于2024年9月28日发布的《关于学院撰写和提交本科教育教学审核评估自评报告（一稿）的通知》。

三、材料要求

（一）材料时间跨度

1.近三年，是指2022年、2023年、2024年，顺延至2025年上半年。

2.近三学年，是指2022-2023学年，2023-2024学年,2024-2025-1学期，顺延至2024-2025-2学期。

3.近三届，是指2023届、2024届、顺延至2025届。

（二）质量要求

1.保证原始性：材料要保证其原始性或原始记录。

2.保证真实性：实事求是，无需弄虚作假。

（三）工作完成时间节点

1.2025年3月20日前：学院报送《本科课程试卷清单》（附件1）电子版发至学校评建办邮箱。

2.2025年3月31日前：学院完成近三年/近三学年/近三届教学基本档案整理与归档、学院自评报告支撑材料的整理与归档工作。并将《学院自评报告支撑材料目录》电子版发至学校评建办邮箱。

3.2025年8月10日前：完成2025年上半年/2024-2025学年第二学期/2025届教学基本档案的整理与归档工作，届时学校评建办将发布相关通知。

学校评建办邮箱：pjb@ybu.edu.cn

联系人：仲老师

联系电话：273-4326；办公地点：求真楼222室

附件：1.本科课程试卷清单（近三学年）

2.毕业论文（设计）清单（近三届）

（注：附件2，将单独发送至各学院审核评估联系人）

本科教育教学审核评估建设改革办公室

2025年2月20日